Die KI, die Ihre Patienten
wie ein echtes Teammitglied betreut

Cali beantwortet Ihre Anrufe, WhatsApp-, Instagram- und E-Mail-Nachrichten rund um die Uhr, qualifiziert jede Anfrage und trägt den Termin direkt in Ihren Kalender ein — wie ein echtes Teammitglied, ohne Pause.

Keine Kreditkarte nötig · In 2 Minuten live

Cali

Online · Antwortet in 1s

Heute

48 Termine

automatisch gebucht

WSMSIG

3 Kanäle

synchronisiert

1,500+ clinics & wellness centers

4.8on Trustpilot & Google

Trusted by

Zwei Expertisen

Eine KI, die auf Terminbuchungen spezialisiert ist — maßgeschneidert für Ihre Branche.

Cali ist auf die Codes, Kalendertools und den Tonfall von Gesundheits- und Wellnesseinrichtungen abgestimmt. Wählen Sie Ihre Welt.

01 · Gesundheit

Gesundheitseinrichtungen

Arztpraxen, Zahnarztpraxen, Physiotherapie, Fachärzte. Entlasten Sie Ihren Empfang, senken Sie den Stress in der Telefonzentrale und sichern Sie den Patientenweg.

Gesundheits-Lösung entdecken→

02 · Wellness

Wellness-Zentren & Spas

Day Spas, Thalasso, Premium-Institute. Erfassen Sie Anfragen abends und am Wochenende, maximieren Sie die Auslastung und bieten Sie 5-Sterne-Service.

Wellness-Lösung entdecken→

How Cali works

Cali does the work of a whole team, autonomously.

Set your strategy once. Cali answers, spots patients to re-engage and runs the campaigns that fill your calendar.

She answers calls and messages, and books appointments autonomously.

Cali picks up 24/7 across phone, WhatsApp, Instagram and email. She qualifies every request, offers the right slot and writes the booking straight into your calendar — Doctolib, Dentech, Magica, Fresha, Doctoclic — with no double entry.

Incoming call · Cali answering

Hi, I have a bad toothache — do you have a slot?

Of course. Dr Lambert has a slot tomorrow at 9:15am or today at 6:30pm. Which works best?

6:30pm today, perfect.

Booking placed in Doctolib · SMS sent

She spots patients in your records who need to be re-contacted.

Cali continuously scans your practice software to identify patients due for a check-up, post-op follow-up, or eligible for a new treatment. She prioritises opportunities by value and clinical urgency — without ever accessing data she shouldn't see.

Patients detected in the EMR

Today

SC
Sofia Cohen
6-month check-up due
JM
Julien Marceau
Post-op D+30 follow-up
AR
Amina Rachidi
LASIK eligible
PL
Paul Lefèvre
Annual scaling

+ 218 more patients to reach out to

She launches personalised multichannel campaigns.

Cali sends the right message, on the right channel, at the right time: check-up reminder on WhatsApp, new-protocol announcement by email, Google review request after a treatment. She handles replies, books the appointments and escalates to your team only when needed.

Campaign · New peel treatment

Hi Sofia, we've just added a new peel protocol tailored to your March check-up. Would you like to try a discovery slot?

WS@IG4 channels

Sent

1 248

Replies

312

Bookings

147

Cali proactive

She doesn't just answer — she follows up, confirms and builds loyalty.

Booking confirmations, treatment follow-ups, new-offering announcements, Google review requests: Cali sends the right message, at the right time, to every patient.

Cali's recent activity

This month

Confirmations sent
1,283
+23.1% vs last month
Treatment follow-ups
3,946
+17.4% vs last month
New offerings shared
720
+21.5% vs last month
Google reviews collected
148
+38.6% vs last month

Sends in progress

live

Marie Hébert
Booking tomorrow 2:30pm · Dr. Lambert
Booking confirmationIn progress
Nathan Vidal
D+7 post-op · orthopedics
Treatment follow-upSent
Léa Chartier
Facial · Institut Marais
Review requestSent
Mira Perrin
Hyaluronic acid injection · new
New treatmentSent
Grégoire Hollier
6-month check-up · dental
Treatment follow-upSent
Théo Rousset
Booking Tue 9am · physiotherapy
Booking confirmationSent

Estimate the extra revenue Cali can generate

Plugged into your software, Cali re-engages your patients to renew past treatments and share your new offerings.

Security

Built to fit inside your existing workflow.

Zero software change

Native integration with Doctolib, Treatwell, Planity, Zenoti, Calendly. You change nothing.

GDPR & medical privacy

End-to-end encrypted data, compliant with the strictest European standards.

Custom tone of voice

Trained on your service menus, your story and your exact brand voice.

FAQ

Frequently asked questions

Ist Cali DSGVO-konform?+

Ja. Cali ist DSGVO-konform, wird auf Servern in der Europäischen Union gehostet und wir schließen mit jedem Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab. Alle Patienten- und Kundendaten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt.

Mit welchen Kalendertools integrieren Sie?+

Wir bieten native bidirektionale Integrationen mit Doctolib, Calendly, Google Kalender, Résamania, Deciplus sowie den meisten Gesundheits- und Wellness-Softwares über Standard-APIs. Ihr Tool ist nicht dabei? Schreiben Sie uns — es wird wahrscheinlich unterstützt.

Wie lange dauert die Inbetriebnahme?+

Wenige Minuten. Die Einrichtung ist geführt: Kalenderanbindung, Stimmkalibrierung und Anrufweiterleitung erfolgen live. Unser Team begleitet Sie und schult Ihre Mitarbeitenden bei Bedarf.

Ersetzt Cali mein Empfangsteam?+

Nein. Cali übernimmt wiederkehrende Anrufe, Überläufe und Randzeiten, damit sich Ihr Team auf das persönliche Erlebnis vor Ort konzentrieren kann. Die meisten unserer Kunden setzen ihre Teams auf höherwertige Aufgaben ein.

Spricht Cali mehrere Sprachen?+

Ja. Cali spricht von Anfang an natürliches Deutsch, Französisch und Englisch mit automatischer Spracherkennung zu Beginn jedes Anrufs. Weitere Sprachen sind auf Anfrage verfügbar.

Wie ist Ihre Preisgestaltung?+

Unsere Preise gelten pro Standort, ohne Minutenpreise. Buchen Sie eine 20-minütige Demo und wir erstellen ein Angebot basierend auf Ihrer Fachrichtung und Ihrem Anrufvolumen.

Trusted by

Teams unburdened, more bookings landed.

97%

of calls answered within 3 rings

×3

bookings confirmed outside opening hours

<5 min

to go live, calendar and voice included

Cali answers our international patients in the middle of the night in their own language and writes bookings straight into Dentech. It's a level of service we could never have staffed.

Network Director

Safad Dental Center · Saudi Arabia

We no longer lose a single surgery lead because an Instagram DM landed on a Friday night — and everything is already in Doctoclic when the coordinator opens the file.

Patient Experience Lead

Quttainah Medical Center · Doha

Cali doesn't replace our orthoptists — she sends them educated patients neatly booked into Magica. It changes everything about our refractive pathways.

Founding Surgeon

Kornea Casablanca Center · Morocco

Fill the gaps in your team's calendars starting today.

Your AI receptionist is set up in 2 minutes.

Reply within 24 hours · No commitment

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