Appels manqués

Ne perdez plus un seul appel

Un agent vocal IA disponible 24 h/24 et 7 j/7 qui décroche les appels que votre équipe ne peut pas prendre : hors horaires, lignes occupées, pics d'activité.

Sans carte bancaire · En ligne en 2 minutes

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Ils nous font confiance

Un appel manqué est une demande perdue

Les appels manqués ne se répartissent pas au hasard : ils se concentrent le matin à l'ouverture, pendant la pause déjeuner, en fin de journée et le week-end. Ce sont précisément les moments où les appelants cherchent une réponse immédiate.

Sans réponse, l'appelant passe au professionnel suivant. La perte est invisible dans les outils internes, car un appel manqué ne laisse ni trace exploitable, ni motif, ni coordonnée.

Comment Cali récupère les appels manqués

Un filet de sécurité permanent, branché sur votre ligne existante.

1

Il décroche à votre place

Dès la première sonnerie, en journée comme la nuit, et sur plusieurs appels en parallèle.

2

Il traite ou qualifie la demande

Réponse aux questions courantes, prise de rendez-vous, ou collecte du motif et des coordonnées.

3

Il vous transmet le suivi

Résumé écrit, transcription et demande de rappel envoyés à la bonne personne.

Ce que vous récupérez

Des demandes qui, autrement, ne seraient jamais arrivées jusqu'à vous.

Appels hors horaires

Le soir, le week-end et les jours fériés, les appels sont pris et documentés.

Appels simultanés

Plus de ligne occupée : chaque appelant est traité en parallèle.

Rappels organisés

Chaque demande non résolue devient un rappel qualifié, pas une notification vide.

Mesure réelle

Vous voyez enfin le volume d'appels que vous manquiez auparavant.

Pas de messagerie ignorée

L'appelant obtient une conversation, pas un répondeur qu'il n'écoutera pas.

Multilingue

Français, anglais, espagnol, portugais, polonais et allemand.

Où les appels manqués coûtent le plus

Les activités où l'appelant a une alternative immédiate.

Cabinets et cliniques

Patients qui cherchent un créneau rapide et appellent plusieurs cabinets.

En savoir plus

Centres d'imagerie

Créneaux d'examen laissés vacants faute de réponse au téléphone.

En savoir plus

Laboratoires

Questions pratiques et horaires de prélèvement en dehors des heures d'accueil.

En savoir plus

Salons et studios

Réservations de dernière minute pendant les prestations en cours.

En savoir plus

Débordement, hors horaires ou 100 % des appels

Vous choisissez le mode de bascule : uniquement les appels non décrochés après quelques sonneries, uniquement en dehors des horaires d'ouverture, ou l'intégralité des appels entrants.

Ce réglage se change à tout moment, ce qui permet de commencer par le débordement puis d'élargir une fois les réponses validées.

Des urgences toujours transférées

Cali n'établit aucun diagnostic et ne prend aucune décision médicale. Les appels identifiés comme urgents sont routés immédiatement vers la personne ou la ligne que vous avez désignée.

Les protocoles d'urgence sont définis avec vous lors de la configuration et restent modifiables.

FAQ

Questions fréquentes

Pourquoi les appels manqués coûtent-ils autant ?+

Un appelant qui n'obtient pas de réponse rappelle rarement deux fois : il contacte le concurrent suivant. Chaque appel perdu est donc un rendez-vous ou un client potentiel en moins.

Comment Cali évite-t-il les appels manqués ?+

Cali décroche dès la première sonnerie, 24 h/24, y compris lorsque plusieurs personnes appellent en même temps ou que votre ligne est déjà occupée.

Que se passe-t-il si l'appel nécessite un humain ?+

Cali transfère l'appel vers la ligne que vous avez désignée, ou enregistre une demande de rappel avec le motif et les coordonnées de l'appelant.

Puis-je mesurer les appels récupérés ?+

Oui. Chaque appel traité est journalisé avec son motif, son issue et sa transcription, ce qui permet de suivre le volume récupéré hors horaires et pendant les pics.

Faut-il un nouveau numéro ?+

Non. Vous pouvez conserver votre numéro et rediriger uniquement les appels non décrochés vers Cali.

Combien de temps pour activer la solution ?+

Environ 2 minutes pour un premier agent, puis vous ajustez les messages et les règles de transfert au fil des appels réels.

Remplissez les agendas de vos équipes dès aujourd'hui.

L'agent réceptionniste IA se configure en 2 minutes.

Réponse sous 24 h · Sans engagement