Grupa traciła wartościowych pacjentów zagranicznych ze względu na różnice stref czasowych. Zapytania wysyłane w nocy czekały na odpowiedź nawet 14 godzin, co skutkowało 28-procentowym wskaźnikiem rezygnacji. Koordynatorzy medyczni tracili czas na ręczną kwalifikację pacjentów i wpisywanie wizyt do systemu Meddbase, zamiast skupić się na pacjentach na miejscu.
Cali została wdrożona jako wirtualna recepcjonistka AI z pełną integracją z Meddbase i zachowaniem rygorystycznych wymogów RODO. Narzędzie obsługuje czat i WhatsApp 24/7, kwalifikuje wstępnie pacjentów według kryteriów medycznych i automatycznie zapisuje ich na konsultacje bezpośrednio w kalendarzu Meddbase.
Klinika zautomatyzowała proces rejestracji pacjentów zagranicznych bez zatrudniania nocnej zmiany. Czas pierwszej odpowiedzi spadł poniżej dwóch minut, gwarantując bezbłędny zapis danych w CRM i brak konfliktów w grafikach.
« Cali całkowicie rozwiązała problem stref czasowych. Weryfikuje wstępne kryteria medyczne pacjentów i zapisuje ich bezpośrednio do Meddbase o każdej porze dnia i nocy. »
Zanonimizowany scenariusz sektorowy, inspirowany rzeczywistymi wdrożeniami Cali AI. Liczby odzwierciedlają zakresy obserwowane w porównywalnych klinikach.