Devis qualifiés,
pas de curieux.
Fine line, réaliste, néo-traditionnel, blackwork, cover-up, retouche, piercing hélix, septum, bijou en or : Cali pose les bonnes questions (zone, taille en cm, style, référence photo, budget indicatif), encaisse l'acompte et pose le RDV de consultation payante avec l'artiste concerné. Fini les DM à rallonge qui ne se transforment jamais.
Ils nous font confiance
Ce qui vous coûte des patients aujourd'hui.
DM à rallonge, 0 tatouage
"C'est combien un petit tattoo ?" sans zone, sans taille, sans référence. Vous perdez 20 min à qualifier — et 80 % ne prennent jamais RDV.
Artiste concentré = messages ignorés
Une session de 6 heures, impossible de répondre. Les messages s'accumulent, les plus sérieux partent chez un autre studio.
No-shows sur consultations gratuites
Sans acompte, une consultation sur trois ne se présente pas. C'est un créneau perdu, souvent le samedi — le plus rentable de la semaine.
Une IA calibrée pour votre spécialité.
Qualification structurée en 4 questions
Zone du corps, taille en cm, style souhaité, référence visuelle (photo ou lien), budget indicatif : l'IA collecte tout avant de proposer un artiste. Le devis est déjà pré-cadré.
Routage vers le bon artiste
Fine line chez Léa, réaliste chez Marc, blackwork chez Sami : Cali connaît la spécialité de chaque tatoueur du studio et route la demande au bon interlocuteur.
Encaissement de l'acompte en amont
Consultation payante ou acompte non remboursable : l'IA envoie le lien de paiement Stripe/HelloAsso et confirme le RDV uniquement après réception. No-show divisé par 3.
Recueil de la référence photo
L'IA demande la ou les photos de référence et les joint à la fiche projet. L'artiste arrive préparé, esquisse en amont si besoin, la séance démarre sans perte de temps.
Formulaire piercing standardisé
Type de piercing, bijou souhaité (matière, taille), historique de cicatrisations : l'IA remplit la fiche piercer avant la venue et écarte les cas médicaux à risque.
Gestion des retouches gratuites
Les rendez-vous de retouche J+45 sont calés automatiquement à la sortie de séance, avec rappel WhatsApp au bon moment. Zéro oubli, zéro contentieux.
Standard traditionnel vs. Cali IA.
Mesurez la différence à chaque étape du parcours.
Testez notre IA sur votre téléphone.
Posez-lui les questions les plus dures : tarifs, accès, disponibilités. Écoutez comment elle répond.
Conçu pour s'intégrer à vos processus.
Zéro changement de logiciel
Connexion native à Doctolib, Treatwell, Planity, Zenoti, Calendly. Vous ne changez rien.
RGPD & secret médical
Données cryptées de bout en bout, conformes aux normes européennes les plus strictes.
Ton sur-mesure
Entraînée avec vos fiches soins, votre histoire et votre charte de langage exacte.
Questions fréquentes
Cali peut-elle refuser poliment une demande floue ?+
Oui. Si le client ne veut pas répondre aux questions de base (zone, taille, style, référence), l'IA explique gentiment qu'un devis sérieux nécessite ces éléments et propose un formulaire à remplir plus tard, sans mobiliser l'artiste.
Encaisse-t-elle l'acompte automatiquement ?+
Oui, via un lien de paiement Stripe (ou équivalent). Le RDV n'est confirmé qu'après réception. C'est le meilleur filtre anti-no-show sur les créneaux week-end.
Sait-elle router vers le bon tatoueur selon son style ?+
Oui. Chaque artiste est fiché avec ses spécialités, ses no-go (pas de cover-up, pas de couleur, pas de main), sa fourchette de prix. Cali applique ces règles avant de proposer un créneau.
Et pour un studio de piercing pur ?+
Même logique : type de piercing, bijou (or 14 carats, titane, etc.), historique cicatrisation. Cali écarte les demandes à risque médical vers un pré-entretien, ne bloque pas le fauteuil pour rien.
Bouchez les trous sur les agendas de vos collaborateurs dès aujourd'hui.
L'agent réceptionniste IA se configure en 2 minutes.